Hoitokunnan kokous

• Paikka Uurainen Kylätalo Talas
• Aika 15.4.2026 17:30 - 18:50

Hoitokunnan pöytäkirja

1. Kokouksen avaus. Jarkko Liukkonen avasi kokouksen klo.17.30
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Valittiin puheenjohtajaksi Jarkko Liukkonen ja sihteeriksi Mikko Pitkänen
3. Todetaan kokouksen koolle kutsuminen ja päätösvaltaisuus. Kokousilmoitus KSML 28.3.2026 ja WhatsApp-ryhmässä.
4. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Valittiin Mikko Nieminen ja Petri Paananen 
5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi (liite 2)
6. Todetaan kokouksen osanottajat ja päätetään äänestysmenettelystä. Paikalla Jarkko Liukkonen, Petri Paananen, Mikko Nieminen ja Mikko Pitkänen. Ääni/osallistuja. Myös varajäsenellä ääni, jos varsinainen jäsen ei ole paikalla.
7. Valmistellaan osakaskunnan kertomus edellisen vuoden toiminnasta. Valmisteltiin toimintakertomus (liite 3).
8. Esitetään tilinpäätös ja tase sekä tilintarkastajan(-ien) / toiminnantarkastajan(-jien) lausunto hallinnosta ja varainhoidosta. Käytiin läpi Soukkajärven osakaskunnan tilinpäätös 2025 (Liite 4.) Malli päivitetty 22.5.2023 Kuultiin toiminnantarkastajan lausunto (liite 5).
9. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hoitokunnalle ja muille tilivelvollisille 
10. Valmistellaan kuluvan vuoden toimintasuunnitelma sekä talousarvio. Käytiin läpi vuoden 2026 talousarvio ja valmisteltiin vuoden 2025 toimintakertomus (liite 6).
11. Valmistellaan esitys osakaskunnan hoitokunnan jäsenten, tilintarkastajien ja kalastuksenvalvojien ja nettisivujen ylläpitäjän palkkiosta. Puheenjohtajalle eikä hoitokunnalle makseta palkkioita. Nettisivujen ylläpitäjälle luvat ja merkit veloituksetta, toiminnantarkastajalle vesilintujen metsästyslupa veloituksetta. Luvan myyjille luvat ja merkit veloituksetta.
12. Valmistellaan esitys kalapyydysten merkitsemisestä ja perittävistä maksuista. • osakkaiden pyydysyksikkömaksuista ja päätöksen voimassaoloajasta o Lupamerkit voimassa kalenterivuoden. o Lupamerkki 2 €/kpl. Katiskaan yksi merkki ja verkkoon kaksi merkkiä. • muista kalastusluvista: o Sorsastuslupia myy Petri Paananen. o Ravustukseen ei myydä lupia. o Uistelulupa sisältyy sorsastuslupaan. o Luvan myyjille luvat ja merkit veloituksetta. • metsästyksestä yhteisellä vesialueella o Metsästys kielletty Nauttiaisella, Kolmilopilla, Soukkajärvellä ja Sorvasen pohjoispäässä.
13. Valitaan kalastuslupien myyjät Mikko Nieminen 0400189238, Juha Huhtala, Mikko Pitkänen 0505354336, Leevi Laaksonen 0443530876, Jarkko Liukkonen 0452349546, Vesilintuluvat Petri Paananen 0408675173
14. Päätetään kalaveden hoitotoimista (pyyntirajoitukset, pyydysrajoitukset ja rauhoitustavat) Hoitotoimenpiteet kirjattiin toimintasuunnitelmaan. (Liite 6)
15. Keskustellaan hoitokunnan jäsenten ja hoitokunnan esimiehen valinnoista ja kartoitetaan henkilöitä esitettäväksi osakaskunnan kokoukselle. Malli päivitetty 22.5.2023 Valtteri Lahtinen (Juha Huhtala), Petri Paananen (Pertti Lähteelä), Mikko Pitkänen (Joni Saarnio), Leevi Laaksonen (Mikko Nieminen). Sihteeri Mikko Pitkänen. Rahastonhoitaja Petri Paananen.
16. Valmistellaan esitys kalastuskunnan vesialueella tapahtuvasta metsästyksestä, tuulastuksesta, iskukoukkupyynnistä, virvelöinnistä, viehekalastuksesta ja rajoituksista. Keskustellaan ravustuksen sallimisesta osittain osakaskunnan vesialueella. Toimenpiteet kirjattu toimintasuunnitelmaan (liite 6).
17. Valmistellaan esitys istutustoiminnasta ja muista vesialueen hoitotoimenpiteistä. Toimenpiteet kirjattu toimintasuunnitelmaan (liite 6).
18. Valitaan hoitokunnan ensimmäisen kokouksen koollekutsuja Puheenjohtaja Jarkko Liukkonen kutsuu kokouksen koolle.
19. Valitaan toiminnantarkastaja Jari Kokkilaa esitetään.
20. Valitaan kalastuksenvalvojat Ei virallisia valvojia Soukkajärven osakaskunnan alueella.
21. Valitaan osakaskunnan edustajat kokouksiin ja toimielimiin Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja osallistuu mahdollisuuksien mukaan.
22. Päätetään Suomen Kalastuslehden tilaamisesta. Ei tilata lehteä. Päätettiin, että jatkossa tämän kohdan voi poistaa pöytäkirjasta.
23. Käsitellään muut asiat. Ei muita esiin tulleita asioita.
24. Kokouksen päättäminen. Jarkko Liukkonen päätti kokouksen 18.50.